Bij het huren van een bedrijfsauto is de huurder meestal aansprakelijk voor schade die tijdens de huurperiode ontstaat. De verhuurder draagt verantwoordelijkheid voor technische gebreken en onderhoud, terwijl derde partijen aansprakelijk zijn voor schade die zij veroorzaken. Verzekeringen en contractvoorwaarden bepalen de exacte verdeling van kosten en verantwoordelijkheden bij verschillende schadescenario's.
Wat betekent aansprakelijkheid bij het huren van een bedrijfsauto?
Aansprakelijkheid bij autoverhuur verwijst naar de wettelijke verantwoordelijkheid voor schade, kosten of letsel die ontstaan tijdens de huurperiode. Het bepaalt welke partij financieel verantwoordelijk is wanneer er iets misgaat met het gehuurde voertuig.
Bij zakelijke autoverhuur zijn er drie hoofdpartijen die aansprakelijk kunnen zijn. De huurder draagt verantwoordelijkheid voor schade door verkeerd gebruik, ongelukken of diefstal tijdens zijn bezit van het voertuig. De verhuurder blijft aansprakelijk voor technische mankementen, gebreken die al bestonden voor de verhuur en ondeugdelijk onderhoud. Derde partijen zijn verantwoordelijk voor schade die zij aan het gehuurde voertuig toebrengen.
De aansprakelijkheid wordt vastgelegd in het huurcontract en wordt beïnvloed door de van toepassing zijnde verzekeringen. Het is belangrijk om deze voorwaarden goed te begrijpen voordat u een bedrijfsauto huurt, omdat dit directe financiële gevolgen kan hebben voor uw bedrijf.
Wie is er verantwoordelijk wanneer er schade ontstaat aan een gehuurde bedrijfsauto?
De verantwoordelijkheid voor schade hangt af van de oorzaak en omstandigheden waarin de schade is ontstaan. In de meeste gevallen is de huurder aansprakelijk voor schade die tijdens zijn gebruik van het voertuig ontstaat, ongeacht of hij de schade heeft veroorzaakt.
De huurder is verantwoordelijk voor schade door verkeersongelukken, ongeacht schuld, parkeerschade zoals krassen en deuken, schade door verkeerd gebruik zoals het rijden door water of over ongeschikte wegen, diefstal van het voertuig of onderdelen, en schade aan de binnenkant zoals vlekken of beschadigingen aan bekleding.
De verhuurder blijft aansprakelijk voor technische defecten die niet door de huurder zijn veroorzaakt, zoals motorproblemen of elektrische storingen, schade die al aanwezig was voor de verhuur maar niet is genoteerd, en gebreken door onvoldoende onderhoud van het voertuig.
Derde partijen zijn verantwoordelijk wanneer zij schade veroorzaken aan het gehuurde voertuig, bijvoorbeeld bij een aanrijding waar de andere partij schuld heeft. In dergelijke gevallen moet de schade via de verzekering van de veroorzaker worden afgehandeld, hoewel de huurder vaak eerst het eigen risico moet betalen.
Welke verzekeringen dekken schade aan gehuurde bedrijfsvoertuigen?
Gehuurde bedrijfsauto's zijn standaard verzekerd via een WA-verzekering die schade aan derden dekt. Daarnaast hebben de meeste verhuurders een cascoverzekering die schade aan het gehuurde voertuig zelf vergoedt, vaak met een eigen risico voor de huurder.
De WA-verzekering is wettelijk verplicht en dekt schade die u met het gehuurde voertuig aan anderen toebrengt. Dit omvat schade aan andere voertuigen, eigendommen en letsel aan personen. Deze verzekering wordt altijd door de verhuurder geregeld en is inbegrepen in de huurprijs.
De cascoverzekering dekt schade aan het gehuurde voertuig zelf, inclusief schade door aanrijdingen, vandalisme, diefstal en natuurgeweld. Bij de meeste verhuurders is deze verzekering standaard aanwezig, maar de huurder betaalt een eigen risico bij schade.
Aanvullende verzekeringen kunnen het eigen risico verlagen of volledig wegvallen. Sommige verhuurders bieden uitgebreide dekkingen aan die ook schade aan ruiten, banden en onderdelen van het voertuig dekken. Ook kunnen er verzekeringen zijn voor persoonlijke eigendommen in het voertuig.
Het is verstandig om te controleren of uw bedrijfsverzekering aanvullende dekking biedt voor gehuurde voertuigen, omdat dit dubbele kosten kan voorkomen.
Hoe werkt het eigen risico bij schade aan een huurvoertuig?
Het eigen risico is het bedrag dat u zelf moet betalen bij schade aan het gehuurde voertuig, voordat de verzekering de resterende kosten vergoedt. Dit bedrag varieert per verhuurder en type voertuig, maar ligt meestal tussen enkele honderden tot meer dan duizend euro.
Het eigen risico geldt per schadegeval en moet worden betaald ongeacht wie de schade heeft veroorzaakt. Ook bij schade door derde partijen moet u vaak eerst het eigen risico betalen, dat later mogelijk kan worden teruggevorderd via de verzekering van de veroorzaker.
U kunt het eigen risico op verschillende manieren beperken. Veel verhuurders bieden eigen risico-verzekeringen aan die het bedrag verlagen of volledig dekken. Ook uw eigen bedrijfsverzekering kan aanvullende dekking bieden voor eigen risico bij gehuurde voertuigen.
Bij het vergelijken van verhuurders is het belangrijk om niet alleen naar de huurprijs te kijken, maar ook naar de hoogte van het eigen risico. Een lagere huurprijs met een hoog eigen risico kan uiteindelijk duurder uitpakken dan een iets hogere huurprijs met beperkt eigen risico.
Wat moet u doen wanneer er schade ontstaat aan uw gehuurde bedrijfsauto?
Bij schade aan een gehuurde bedrijfsauto moet u direct actie ondernemen om uw aansprakelijkheid te beperken en de schade correct af te handelen. Neem onmiddellijk contact op met de verhuurder en volg hun instructies voor schadeafhandeling.
Directe acties bij schade: Zorg voor veiligheid en verplaats het voertuig indien mogelijk naar een veilige locatie. Bel bij letsel of grote schade direct de hulpdiensten. Maak uitgebreide foto's van alle schade, de omgeving en betrokken voertuigen. Noteer tijd, plaats en omstandigheden van het incident.
Documentatie en communicatie: Vul bij een aanrijding altijd een schadeformulier in samen met de andere partij. Verzamel contactgegevens van getuigen en betrokken partijen. Informeer de verhuurder binnen 24 uur over de schade, ook bij kleine beschadigingen. Bewaar alle documenten en correspondentie over de schade.
Vervolgstappen: Werk mee aan eventueel onderzoek door verzekeraars of experts. Betaal geen schade aan derden zonder toestemming van de verhuurder of verzekeraar. Houd alle onkosten bij die direct verband houden met de schade. Volg de instructies van de verhuurder voor reparatie of vervanging van het voertuig.
Een snelle en correcte afhandeling voorkomt discussies over aansprakelijkheid en kan uw eigen risico beperken.
Hoe kunt u zich beschermen tegen onverwachte kosten bij autoverhuur?
Bescherming tegen onverwachte kosten begint met het goed begrijpen van het huurcontract en de bijbehorende verzekeringen. Lees alle voorwaarden door en stel vragen over onduidelijkheden voordat u het contract tekent.
Contractvoorwaarden begrijpen: Bestudeer de hoogte van het eigen risico en welke schade hieronder valt. Controleer wat er gebeurt bij diefstal, vandalisme of schade door derden. Begrijp de voorwaarden voor brandstof, kilometerstand en retournering van het voertuig.
Verzekeringskeuzes: Overweeg aanvullende verzekeringen die het eigen risico verlagen of dekking uitbreiden. Controleer of uw bedrijfsverzekering al dekking biedt voor gehuurde voertuigen. Vergelijk de kosten van verzekeringen bij de verhuurder met externe opties.
Praktische voorzorgsmaatregelen: Inspecteer het voertuig grondig bij ophalen en retourneren, en documenteer eventuele bestaande schade. Huur alleen bij betrouwbare verhuurders met duidelijke voorwaarden. Zorg voor voldoende budget om het eigen risico te kunnen betalen indien nodig.
Door deze stappen te volgen, kunt u auto huren met meer zekerheid over de kosten en uw aansprakelijkheid. Voor advies over de beste verzekeringskeuzes en contractvoorwaarden bij zakelijke autoverhuur, neem gerust contact met ons op.
