Bij het kiezen van een mobiliteitsoplossing voor je bedrijf kom je al snel uit bij verschillende opties: een auto kopen, leasen of kiezen voor shortlease. Elke optie heeft zijn eigen kostenstructuur en voordelen, maar welke is uiteindelijk het meest kosteneffectief? De keuze hangt af van factoren zoals de gebruiksduur, de gewenste flexibiliteit en je specifieke bedrijfsbehoeften.
Shortlease wint steeds meer terrein als flexibele mobiliteitsoplossing, vooral voor bedrijven met tijdelijke vervoersbehoeften. Maar is het ook daadwerkelijk voordeliger dan de traditionele opties? In dit artikel vergelijken we de kosten en helpen we je de beste keuze te maken voor jouw situatie.
Wat is shortlease en hoe verschilt het van gewone lease?
Shortlease is een flexibele autohuuroplossing waarbij je een voertuig huurt voor een periode van enkele weken tot maximaal 24 maanden. In tegenstelling tot gewone lease, waarbij je doorgaans vastzit aan een contract van minimaal 36 maanden, biedt shortlease veel meer flexibiliteit zonder langdurige verplichtingen.
Het belangrijkste verschil zit in de contractduur en de flexibiliteit. Bij traditionele lease sluit je een contract af voor drie tot vijf jaar en betaal je maandelijks een vast bedrag. Shortlease werkt meer als een verlengde vorm van autoverhuur, waarbij je kunt kiezen voor kortere periodes en vaak sneller kunt opzeggen of uitbreiden.
Een ander groot verschil is de beschikbaarheid. Waar je bij gewone lease vaak weken moet wachten op levering, kun je bij shortlease vaak binnen enkele dagen of zelfs dezelfde dag over een voertuig beschikken. Dit maakt het ideaal voor tijdelijke projecten, piekperiodes of als overbrugging totdat een nieuwe leaseauto beschikbaar is.
Hoeveel kost shortlease vergeleken met kopen en leasen?
Shortlease kost per maand meer dan gewone lease, maar vaak minder dan de totale maandlasten van een gekochte auto, inclusief afschrijving, onderhoud en verzekering. De kosten variëren sterk, afhankelijk van het voertuigtype, de huurperiode en de inbegrepen services.
Bij het kopen van een auto moet je rekening houden met de aanschafprijs, financieringskosten, verzekering, onderhoud, wegenbelasting en afschrijving. Deze kosten kunnen aanzienlijk oplopen, vooral in de eerste jaren. Daarnaast heb je te maken met onverwachte reparatiekosten en het risico op waardedaling.
Gewone lease heeft lagere maandlasten dan shortlease, maar je zit vast aan een langdurig contract. De totale kosten over de gehele periode kunnen hoger uitvallen door de verplichte looptijd, zelfs als je het voertuig niet meer nodig hebt.
Shortlease lijkt per maand duurder, maar je betaalt alleen voor de periode waarin je het voertuig daadwerkelijk gebruikt. Alle kosten, zoals verzekering, onderhoud en wegenbelasting, zijn inbegrepen, waardoor je niet voor verrassingen komt te staan. Voor kortere periodes of bij een onzekere gebruiksduur kan dit uiteindelijk voordeliger uitpakken.
Wanneer is shortlease voordeliger dan kopen of leasen?
Shortlease is voordeliger wanneer je een voertuig nodig hebt voor minder dan twee jaar, bij een onzekere gebruiksduur, voor tijdelijke projecten of als flexibele aanvulling op je bestaande wagenpark. Het break-evenpunt ligt meestal rond 18 tot 24 maanden gebruik.
Voor bedrijven die seizoensgebonden pieken hebben, is shortlease vaak de meest kosteneffectieve oplossing. Denk aan bouwbedrijven die extra voertuigen nodig hebben voor specifieke projecten, of uitzendbureaus die tijdelijk meer vervoerscapaciteit nodig hebben voor hun uitzendkrachten.
Ook bij onzekerheid over toekomstige mobiliteitsbehoeften biedt shortlease voordelen. Als je niet weet of je over een jaar nog hetzelfde vervoer nodig hebt, voorkom je met shortlease dat je vastzit aan een duur leasecontract dat je niet meer nodig hebt.
Voor startende bedrijven kan shortlease aantrekkelijk zijn, omdat je geen grote investeringen hoeft te doen en je cashflow beter kunt beheren. Je kunt beginnen met één voertuig en uitbreiden naarmate je bedrijf groeit, zonder vast te zitten aan langdurige verplichtingen.
Welke verborgen kosten zitten er bij shortlease?
Bij betrouwbare shortleaseaanbieders zijn er weinig verborgen kosten, maar let wel op het eigen risico bij schade, mogelijke kosten voor extra kilometers, het brandstofbeleid en eventuele administratiekosten bij vroegtijdige beëindiging van het contract.
Het eigen risico is een belangrijk aandachtspunt. Bij Van Gent Autoverhuur werken we volgens de BOVAG-huurvoorwaarden, waarbij je als huurder verantwoordelijk bent voor schade tot maximaal het eigen risico. Dit eigen risico kun je vaak verlagen door bij het huren een aanvullende afkoop af te sluiten, wat extra zekerheid biedt.
Kilometerbeperkingen kunnen extra kosten veroorzaken als je meer rijdt dan afgesproken. Vraag daarom altijd naar de kilometerregeling en wat extra kilometers kosten. Sommige aanbieders hanteren flexibele regelingen, terwijl anderen strikt zijn in hun kilometerbeleid.
Let ook op het brandstofbeleid. Meestal krijg je het voertuig volgetankt mee en moet je het ook vol terugbrengen. Doe je dit niet, dan worden vaak hoge administratiekosten en brandstofkosten doorberekend. Bij sommige aanbieders kun je ook kiezen voor een service waarbij zij het tanken voor hun rekening nemen.
Hoe bereken je de totale kosten van shortlease versus andere opties?
Bereken de totale kosten door alle maandelijkse kosten te vermenigvuldigen met de gebruiksduur, plus eenmalige kosten zoals borg en administratiekosten. Vergelijk dit met de totale eigendomskosten van kopen of de leasekosten over dezelfde periode, inclusief eventuele boetes voor vroegtijdige beëindiging.
Voor een eerlijke vergelijking moet je alle kostenelementen meenemen. Bij kopen zijn dit: aanschafprijs, financieringskosten, verzekering, wegenbelasting, onderhoud, reparaties en afschrijving. Bij lease tel je op: maandtermijn, eventuele borg, onderhoud (als dit niet is inbegrepen) en eventuele restschuld bij vroegtijdige beëindiging.
Bij shortlease zijn de meeste kosten al inbegrepen in het maandtarief. Tel hierbij op: eventuele borg, kosten voor verlaging van het eigen risico, extra kilometers en administratiekosten. Het voordeel is dat je een duidelijk overzicht hebt van je maandelijkse kosten, zonder verrassingen.
Vergeet niet om ook de opportuniteitskosten mee te nemen. Het kapitaal dat je bij aankoop investeert, kun je niet meer anders inzetten. Bij shortlease behoud je je liquiditeit en flexibiliteit, wat vooral voor groeiende bedrijven waardevol kan zijn.
De keuze tussen shortlease, kopen of leasen hangt uiteindelijk af van jouw specifieke situatie en behoeften. Voor tijdelijke mobiliteitsoplossingen biedt shortlease vaak de beste balans tussen kosten en flexibiliteit. Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor persoonlijk advies op maat.
