De dagprijs voor het huren van een bakwagen voor een bouwbedrijf varieert afhankelijk van het type voertuig, de huurperiode en bijkomende opties. Voor een standaard bestelwagen of lichte bakwagen liggen de kosten doorgaans lager dan voor een grotere, zwaardere uitvoering. Hoe langer je huurt, hoe gunstiger de dagprijs vaak uitvalt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over bakwagen huren voor bouwbedrijven, van dagprijzen tot bijkomende kosten en het aanvragen van een voertuig op stel en sprong.
Wat bepaalt de dagprijs van een gehuurde bakwagen?
De dagprijs van een gehuurde bakwagen wordt bepaald door een combinatie van factoren: het type en de laadcapaciteit van het voertuig, de duur van de huurperiode, het seizoen en eventuele extra opties zoals een haal- en brengservice. Hoe groter en zwaarder de bakwagen, hoe hoger de dagprijs in de regel uitvalt.
Voor een bouwbedrijf zijn de meest relevante factoren de volgende:
- Voertuigcategorie: Een lichte bestelwagen met laadruimte kost minder per dag dan een middelzware of zware bakwagen met een hogere laadcapaciteit en een groter laadvolume.
- Huurperiode: Bij een langere huurperiode, bijvoorbeeld een week of een heel project, daalt de dagprijs vaak aanzienlijk ten opzichte van een eendaagse huur.
- Seizoen en beschikbaarheid: In drukke periodes, zoals het bouwseizoen in het voorjaar en de zomer, kan de vraag naar bestelwagens en bakwagens toenemen. Een vroege reservering loont.
- Extra opties: Denk aan een haal- en brengservice, een laadklep of specifieke inrichting van de laadruimte. Deze opties beïnvloeden de totaalprijs.
- Eigen risico en verzekering: De keuze om het eigen risico af te kopen heeft invloed op de dagelijkse huurkosten.
Bij zakelijke verhuur wordt de prijs ook bepaald door de afspraken die je maakt over de looptijd en het gebruik. Langdurige contracten of vaste afspraken voor piekperiodes leveren doorgaans gunstigere tarieven op dan losse, last-minute huur.
Hoeveel kilometer mag je rijden met een gehuurde bakwagen?
Bij de meeste verhuurders geldt een dagelijks kilometermaximum, ook wel de kilometergrens of vrijkilometerlimiet genoemd. Rij je meer dan het afgesproken aantal kilometers, dan betaal je een meerprijs per extra kilometer. Hoeveel kilometer is inbegrepen, verschilt per verhuurder en per huurcontract.
Voor een bouwbedrijf is dit een belangrijk punt om vooraf goed af te stemmen. Bouwprojecten liggen soms op meerdere locaties en voertuigen leggen daardoor snel meer kilometers af dan verwacht. Let bij het afsluiten van een huurcontract op het volgende:
- Dagelijkse kilometergrens: Controleer hoeveel kilometer per dag is inbegrepen in de basisprijs. Dit kan variëren van een beperkt aantal tot onbeperkt, afhankelijk van de verhuurder en het contract.
- Meerkilometerkosten: Vraag vooraf wat de kosten zijn als je de limiet overschrijdt. Dit voorkomt verrassingen op de eindafrekening.
- Maatwerk voor langere projecten: Bij langdurige huur of vaste klantrelaties is het vaak mogelijk om een kilometerregeling op maat af te spreken die beter aansluit bij de werkelijke rijafstanden van het project.
Transparantie over kilometergebruik is een van de dingen die bij bakwagen verhuur voor de bouw echt het verschil maakt. Onduidelijke afspraken hierover zijn een veelgehoorde bron van frustratie. Zorg dus dat dit punt zwart op wit staat voordat je de sleutel aanpakt.
Wat kost de borg bij het huren van een bakwagen?
Bij het huren van een bakwagen wordt doorgaans een borg gevraagd als zekerheid voor eventuele schade of extra kosten. De hoogte van de borg verschilt per verhuurder en per voertuigcategorie. Hoe zwaarder of duurder het voertuig, hoe hoger de borg in de regel uitvalt.
Een belangrijk verschil met grote, anonieme verhuurplatforms is dat bij ons geen creditcard vereist is. Dat is voor veel bouwbedrijven en ZZP'ers een praktisch voordeel, omdat een creditcard in de bouwwereld lang niet altijd standaard beschikbaar is.
Wat je verder moet weten over de borg en aansprakelijkheid bij het huren van een bakwagen:
- Je huurt bij ons volgens de BOVAG huurvoorwaarden voor verhuurbedrijven. Deze zorgen voor heldere afspraken over aansprakelijkheid en verzekering.
- Als huurder ben je verantwoordelijk voor het voertuig tijdens de huurperiode. Bij schade ben je aansprakelijk tot maximaal het eigen risico dat op het huurcontract staat.
- Schade boven het eigen risico wordt gedekt door de verzekering van het voertuig.
- Het eigen risico kan in veel gevallen worden verlaagd door een aanvullende afkoop bij het huren.
- Bovenhoofdse schade en parkeer- of manoeuvreerschade kunnen onder een verhoogd eigen risico vallen, afhankelijk van de omstandigheden.
- Schade door roekeloos gebruik, rijden onder invloed of gebruik in strijd met de huurvoorwaarden wordt niet gedekt.
- Voor vertrek controleren we samen het voertuig en leggen we bestaande schades vast. Zo is altijd duidelijk welke schade al aanwezig was en voorkom je discussies achteraf.
De borg wordt na inlevering teruggestort, mits het voertuig na controle in orde is bevonden. Als huurder blijf je aansprakelijk totdat wij het voertuig na inlevering hebben gecontroleerd.
Wanneer is een bakwagen huren goedkoper dan kopen voor een bouwbedrijf?
Een bakwagen huren is goedkoper dan kopen zodra het gebruik niet structureel genoeg is om de aanschaf, het onderhoud, de verzekering en de afschrijving te rechtvaardigen. Voor de meeste bouwbedrijven in het MKB is huren financieel aantrekkelijker dan je misschien denkt.
Kopen lijkt op het eerste gezicht goedkoper omdat je geen dagprijzen betaalt. Maar wie de totaalkosten eerlijk doorrekent, ziet al snel een ander beeld:
Kosten van een eigen bakwagen
- Aanschafprijs of financieringslasten
- Jaarlijkse verzekering en wegenbelasting
- Onderhoud, APK en reparaties
- Afschrijving over de jaren
- Stilstandkosten als het voertuig niet wordt gebruikt
Voordelen van huren voor bouwbedrijven
- Je betaalt alleen voor de dagen dat je het voertuig daadwerkelijk nodig hebt
- Geen verrassingskosten voor pech, onderhoud of vervanging
- Altijd een jong, schoon en goed onderhouden voertuig
- Flexibel op- en afschalen bij piekdrukte of wisselende projectomvang
- Geen kapitaal vastzetten in een voertuig dat soms wekenlang stilstaat
Vooral voor ZZP'ers en kleinere bouwbedrijven die niet elke dag een bakwagen nodig hebben, is bestelwagen huren voor de bouw de slimmere keuze. Je houdt je werkkapitaal vrij en je zit nooit met een voertuig dat je niet kunt gebruiken.
Wat zijn de bijkomende kosten bij bakwagen verhuur?
Naast de dagprijs kunnen er bij het huren van een bakwagen bijkomende kosten ontstaan. Denk aan kosten voor extra kilometers, brandstof, schade, een late inlevering of aanvullende diensten. Wie deze factoren vooraf kent, voorkomt verrassingen op de eindafrekening.
De meest voorkomende bijkomende kosten bij bakwagen huren zijn:
- Brandstof: Je levert het voertuig in met hetzelfde brandstofniveau als bij ophalen. Doe je dat niet, dan worden de brandstofkosten verrekend, vaak tegen een hoger tarief dan aan de pomp.
- Extra kilometers: Als je de afgesproken kilometergrens overschrijdt, betaal je een meerprijs per kilometer.
- Schade: Bij schade ben je aansprakelijk tot het eigen risico op het contract. Heb je het eigen risico niet afgekocht, dan kan dit een flink bedrag zijn.
- Te laat inleveren: Lever je het voertuig later in dan afgesproken, dan worden extra huururen of een volledige extra dag in rekening gebracht.
- Reiniging: Lever je een voertuig in dat aanzienlijk vuiler is dan bij ophalen, dan kunnen reinigingskosten worden doorberekend.
- Haal- en brengservice: Dit is een optionele dienst met een meerprijs, maar voor bouwbedrijven die niet kunnen wachten of geen tijd hebben om zelf te rijden, is het een waardevolle toevoeging.
Bij transparante verhuur zijn al deze kosten vooraf duidelijk. Vraag bij het afsluiten van een huurcontract altijd om een volledig overzicht van wat er wel en niet is inbegrepen in de dagprijs.
Hoe vraag je snel een bakwagen aan voor een bouwproject?
Een bakwagen aanvragen voor een bouwproject gaat het snelst via direct telefonisch contact met de verhuurder. Bij ons kun je altijd direct iemand aan de lijn krijgen, zonder keuzemenu's of wachttijden. Zo is een last-minute aanvraag voor de volgende ochtend in de meeste gevallen gewoon mogelijk.
Voor een vlotte aanvraag is het handig om de volgende informatie bij de hand te hebben:
- Het type bakwagen of bestelwagen dat je nodig hebt en de gewenste laadcapaciteit
- De gewenste ophaaldatum en verwachte retourdatum
- Het adres waar je het voertuig wilt ophalen of naartoe gebracht wilt hebben
- Een schatting van het aantal te rijden kilometers
- Je rijbewijs en bedrijfsgegevens voor het opstellen van het huurcontract
Bij zakelijke klanten werken we graag met vaste afspraken voor piekperiodes of doorlopende projecten. Zo weet je zeker dat er altijd een voertuig beschikbaar is op het moment dat je het nodig hebt, ook als het druk is. Heb je een specifieke vraag over bakwagen huren voor jouw bouwbedrijf? Neem gerust contact met ons op en we denken direct met je mee.
