Wat is voordeliger voor een bedrijf: een bestelbus per dag of per weekend huren?

Een bestelbus per weekend huren is voor een bedrijf voordeliger zodra je het voertuig twee dagen of langer nodig hebt, omdat een weekendtarief vaak lager uitkomt dan twee losse dagtarieven. Voor een enkele klus op een doordeweekse dag is huren per dag meestal de slimste keuze. Bij Van Gent Autoverhuur denken we als familiebedrijf mee met bouwbedrijven, uitzendbureaus en andere ondernemers, zodat je zonder gedoe de juiste bus voor materiaal of personeel vindt. Benieuwd welke bussen we voor jouw bedrijf beschikbaar hebben?

Bekijk ons wagenpark

Hoe werkt een weekendtarief voor een bestelbus?

Een weekendtarief is een vaste pakketprijs voor het huren van een bestelbus van vrijdagmiddag tot maandagochtend. Je betaalt dus geen losse dagen, maar een samengesteld tarief voor het hele weekend. Voor bedrijven die in het weekend klussen afronden of materiaal verplaatsen, is dit een overzichtelijke en voorspelbare manier van huren.

Het weekendtarief wordt meestal gekoppeld aan een bepaald ophaal- en inlevermoment, bijvoorbeeld vrijdag aan het eind van de werkdag en maandag voor de start van de werkweek. Zo past de huur precies in het ritme van een bouwbedrijf of MKB-onderneming. Ook is vaak een beperkt aantal kilometers inbegrepen. Controleer dus altijd wat er in het tarief zit, zodat je niet achteraf voor verrassingen komt te staan.

Voor wie het weekend zakelijk benut, is dat prettig: de bus staat vrijdag klaar, je werkt op zaterdag door of rijdt materiaal rond, en maandag staat alles weer terug op de zaak. Je hoeft niet te rekenen met drie of vier aparte huurdagen.

Wanneer is huren per dag goedkoper dan een weekend?

Een bestelbus huren per dag is goedkoper wanneer je het voertuig maar één dag nodig hebt en niet het volledige weekendpakket benut. Gaat het om een enkele levering, een korte klus of een dag piekdrukte doordeweeks, dan betaal je met een dagtarief alleen voor wat je werkelijk gebruikt.

Een dagtarief is ook handig in deze situaties:

• Je hebt de bus alleen op een doordeweekse dag nodig, bijvoorbeeld voor een levering of een afspraak bij een klant.
• Je eigen bedrijfsbus valt een dag uit door onderhoud of pech en je zoekt een snelle overbrugging.
• Je hebt de bus op zaterdag of zondag maar één dag nodig, en de rest van het weekend staat hij stil.
• De klus is onzeker en kan snel afgerond zijn, waardoor een langere huurperiode zonde van het geld is.

Een weekendtarief rendeert pas als je de extra dagen daadwerkelijk gebruikt. Staat de bus op zondag alleen op de oprit, dan betaal je voor tijd die je niet benut. Reken daarom vooraf kort na hoeveel dagen je echt rijdt of laadt.

Wanneer loont een weekendtarief voor je bedrijf?

Een weekendtarief loont voor je bedrijf zodra je de bestelbus twee dagen of meer inzet, zoals bij een verhuizing van bedrijfsmateriaal, een project dat over het weekend loopt of extra transport tijdens een drukke periode. In die gevallen valt de prijs per dag lager uit dan bij losse dagen.

Denk aan een aannemer die op vrijdag materiaal ophaalt en op zaterdag en zondag doorwerkt, of aan een uitzendbureau dat in het weekend extra medewerkers naar een project moet brengen. Ook bij een bouwplaats waar de werkweek krap is, geeft een weekendbus ademruimte. Je hoeft niet te haasten en er is ruimte voor onverwachte vertraging.

Een weekendtarief is vooral aantrekkelijk wanneer:

1. je zowel zaterdag als zondag rijdt of laadt;
2. je de bus vrijdagmiddag nodig hebt en pas maandag terugbrengt;
3. je vaste tarieven en duidelijke afspraken belangrijker vindt dan flexibel afrekenen per dag;
4. je extra tijd wilt als buffer, zodat een klus niet op de laatste minuut hoeft af te lopen.

Kortom: hoe vaker je de bus tijdens het weekend echt gebruikt, hoe meer voordeel het weekendtarief oplevert.

Welke extra kosten tellen mee bij het huren van een bestelbus?

Naast het huurtarief tellen vooral het eigen risico, brandstof, extra kilometers en eventuele borg mee in de totale kosten van het huren van een bestelbus. Wie alleen naar de dag- of weekendprijs kijkt, krijgt een onvolledig beeld van wat de huur uiteindelijk kost.

Let bij het vergelijken op deze kostenfactoren:

• Eigen risico: Bij schade ben je aansprakelijk tot maximaal het eigen risico in het huurcontract. Schade daarboven wordt gedekt door de verzekering van het voertuig. Het eigen risico kan vaak worden verlaagd met een aanvullende afkoop.
• Brandstof: Je levert de bus meestal terug met dezelfde tankvulling als bij het ophalen. Bij een zwaar beladen bus kan het verbruik hoger uitvallen.
• Kilometers: Bij sommige tarieven is een aantal kilometers inbegrepen. Rijd je meer, dan kunnen er extra kosten bijkomen.
• Borg: De hoogte en voorwaarden verschillen per verhuurder. Veel autoverhuurders vragen een creditcard, maar bij ons is die niet nodig.
• Haal- en brengservice: Wil je de bus laten brengen en ophalen, dan kan hier een apart tarief voor gelden.
• Bijzondere schade: Bovenhoofdse schade, parkeer- of manoeuvreerschade kan volgens de BOVAG-voorwaarden onder een verhoogd eigen risico vallen. Of dat gebeurt, hangt af van de omstandigheden.

Schade door roekeloos gebruik, rijden onder invloed of gebruik in strijd met de huurvoorwaarden valt niet onder de dekking van de verzekering. Daarnaast blijf je als huurder aansprakelijk totdat het voertuig na het inleveren is gecontroleerd. Controleer daarom voor vertrek altijd samen met de verhuurder de bus en laat bestaande schades vastleggen. Dan is helder welke schade er al was.

Wat is het verschil tussen dag-, weekend- en weektarief?

Het verschil zit in de huurperiode en de prijs per dag: een dagtarief geldt voor één huurdag, een weekendtarief voor een vast pakket van vrijdag tot maandag en een weektarief voor een aaneengesloten periode van meerdere dagen. Hoe langer de huur, hoe lager de prijs per dag meestal uitvalt.

Dagtarief

Het dagtarief past bij korte, losse klussen. Je betaalt per dag en bent maximaal flexibel. Het is de logische keuze als je de bus maar kort nodig hebt. De prijs per dag is hier doorgaans het hoogst.

Weekend- en weektarief

Het weekendtarief is een pakket voor het weekend, waarbij je meer dagen voor een lagere prijs per dag kunt gebruiken. Het weektarief geldt voor een langere periode en is vooral interessant bij projecten die meerdere dagen duren, zoals een bouwproject of een tijdelijke uitbreiding van je wagenpark. Hoe meer dagen je afneemt, hoe gunstiger de verhouding tussen prijs en gebruik. Voor langdurige behoeften zijn maatwerkoffertes en huurcontracten mogelijk, zodat je bedrijf ook op langere termijn zekerheid heeft.

Wil je goedkoop een bestelbus huren, kijk dan niet alleen naar de laagste prijs per dag. Kijk vooral naar het totaal: hoeveel dagen heb je de bus echt nodig en wat is inbegrepen?

Hoe regel je snel en zonder gedoe een bestelbus?

Een bestelbus regel je snel door vooraf te bepalen welk type bus je nodig hebt, hoe lang je hem nodig hebt en wanneer je hem wilt ophalen, en vervolgens direct contact op te nemen met een verhuurder die snel kan schakelen. Zo heb je vaak binnen een uur duidelijkheid.

Een paar praktische tips helpen je om de huur soepel te laten verlopen:

1. Bepaal de behoefte: Hoeveel laadruimte of zitplaatsen heb je nodig? Een bestelwagen voor materiaal en gereedschap vraagt iets anders dan een personenbus voor personeelsvervoer.
2. Kies de huurperiode: Reken uit hoeveel dagen je de bus echt gebruikt en kies op basis daarvan tussen dag-, weekend- of weektarief.
3. Vraag naar de voorwaarden: Informeer naar eigen risico, kilometers, borg en eventuele aanvullende afkoop, zodat je geen verrassingen krijgt.
4. Plan het ophaalmoment: Een 24/7 sleutelkluis of een haal- en brengservice maakt het ophalen en inleveren onafhankelijk van openingstijden.
5. Controleer samen de bus: Loop voor vertrek samen het voertuig na en leg bestaande schades vast.

Zeker bij last-minute aanvragen of piekdrukte scheelt het enorm als je direct iemand aan de lijn krijgt in plaats van een keuzemenu of lange wachttijd. Wie in de regio Zwijndrecht of Etten-Leur een bestelbus zoekt, heeft bij een regionale verhuurder bovendien korte lijnen en snelle levering.

Hoe wij helpen met het huren van een bestelbus voor je bedrijf

Bij Van Gent Autoverhuur denken we mee met jouw situatie, of je nu één dag een bestelbus nodig hebt of het hele weekend. Als familiebedrijf in de regio's Zwijndrecht en Etten-Leur kennen we de praktijk van bouwbedrijven, uitzendbureaus en andere ondernemers. Zo regelen we het huren van een bestelbus voor jouw bedrijf zonder gedoe:

• Altijd direct iemand aan de lijn, zonder keuzemenu's of wachttijden.
• Een groot, jong en schoon wagenpark, van personenbus tot bestelwagen en vrachtwagen.
• Transparante tarieven zonder verrassingen en een lage borg, zonder dat een creditcard nodig is.
• Haal- en brengservice en een 24/7 sleutelkluis voor flexibele ophaalmomenten.
• Duidelijke afspraken volgens de BOVAG-huurvoorwaarden, met een gezamenlijke controle van het voertuig voor vertrek.
• Snel schakelen bij last-minute aanvragen en piekdrukte.

Meer over onze mogelijkheden voor ondernemers lees je op onze pagina over autoverhuur voor bedrijven. Weet je al wat je nodig hebt of wil je eerst even sparren over dag of weekend? Neem dan gerust contact met ons op, dan denken we direct met je mee.