Als een werknemer schade veroorzaakt aan een huurauto tijdens werktijd, is de werkgever in de meeste gevallen aansprakelijk voor de kosten. De werknemer heeft op basis van de wet een vergaande bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid bij schade die ontstaat tijdens de uitvoering van zijn of haar werk. Hieronder leggen we per vraag precies uit hoe de aansprakelijkheid werkt, wat de verzekering dekt en hoe jij als werkgever jezelf goed kunt beschermen.
Wie draait er op voor de schade: werkgever of werknemer?
Bij schade aan een huurauto tijdens werktijd is de werkgever in beginsel aansprakelijk, niet de werknemer. De huurder van het voertuig, doorgaans het bedrijf, is verantwoordelijk voor het voertuig gedurende de gehele huurperiode. Schade die ontstaat binnen de uitvoering van het werk valt daarmee primair onder de verantwoordelijkheid van de werkgever.
Dit betekent in de praktijk dat de verhuurder zich in eerste instantie tot het bedrijf wendt als huurder. Het bedrijf betaalt het eigen risico dat op het huurcontract staat vermeld. Of en in hoeverre de werknemer daarna nog een bijdrage verschuldigd is, hangt af van de omstandigheden en de wet.
Wat zegt de wet over aansprakelijkheid bij zakelijk autogebruik?
Artikel 7:661 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat een werknemer niet aansprakelijk is voor schade die hij tijdens zijn werk veroorzaakt, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. Dit is een sterke wettelijke bescherming die geldt ongeacht of het om een eigen bedrijfsauto of een huurauto gaat.
De drempel voor "bewuste roekeloosheid" ligt juridisch gezien hoog. Gewone onoplettendheid, een fout in het verkeer of een ongelukkig manoeuvre vallen daar doorgaans niet onder. Alleen als een werknemer welbewust een risico neemt dat hij kende en aanvaardde, kan er sprake zijn van persoonlijke aansprakelijkheid.
Rijden onder invloed of het bewust negeren van verkeersregels kan wel als roekeloosheid worden aangemerkt. In die gevallen kan de werkgever de schade mogelijk op de werknemer verhalen. Maar ook dan is juridisch advies verstandig, omdat rechters dit per situatie beoordelen.
Wat dekt de verzekering van een huurauto bij schade?
De verzekering van een huurauto dekt schade boven het eigen risico dat op het huurcontract staat. Als huurder ben je aansprakelijk tot maximaal dat eigen risico. Alles daarboven wordt door de verzekering van het voertuig vergoed, mits de schade niet het gevolg is van verboden gebruik.
Wanneer je een voertuig huurt bij ons, huur je volgens de BOVAG-huurvoorwaarden voor verhuurbedrijven. Die zorgen voor duidelijke afspraken over aansprakelijkheid en verzekering. Een aantal belangrijke punten uit die voorwaarden:
- Schade door roekeloos gebruik, rijden onder invloed of gebruik in strijd met de huurvoorwaarden wordt niet door de verzekering gedekt.
- Bovenhoofdse schade en parkeer- of manoeuvreerschade kunnen onder een verhoogd eigen risico vallen, afhankelijk van de omstandigheden.
- Het eigen risico kan in veel gevallen worden verlaagd door een aanvullende afkoop bij het huren.
- De huurder blijft aansprakelijk voor schade totdat het voertuig na inlevering door ons is gecontroleerd.
Voor vertrek controleren we samen het voertuig en leggen we bestaande schades vast. Zo is altijd duidelijk welke schade al aanwezig was en welke schade nieuw is ontstaan tijdens de huurperiode.
Kan een werkgever de schadekosten verhalen op de werknemer?
Een werkgever kan schadekosten alleen op een werknemer verhalen als er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. Bij gewone rijfouten of ongelukken tijdens werktijd is verhaal wettelijk niet toegestaan. Artikel 7:661 BW beschermt werknemers uitdrukkelijk tegen dit soort claims.
In de praktijk betekent dit dat een bedrijf dat het eigen risico van een huurauto moet betalen na een aanrijding door een medewerker, die kosten zelf draagt. Het is verleidelijk om die kosten door te belasten, maar dat mag juridisch niet zomaar.
Er zijn twee uitzonderingen die verhaal wél mogelijk maken:
- Opzet: de werknemer heeft de schade bewust veroorzaakt.
- Bewuste roekeloosheid: de werknemer wist dat zijn gedrag waarschijnlijk tot schade zou leiden en nam dat risico toch bewust.
Buiten deze gevallen is verhaal op de werknemer juridisch kwetsbaar en kan het leiden tot arbeidsrechtelijke geschillen. Overleg altijd met een jurist voordat je stappen onderneemt.
Wat gebeurt er als een werknemer privé rijdt in een huurauto?
Als een werknemer privé rijdt in een huurauto die voor zakelijk gebruik is geboekt, verandert de aansprakelijkheidssituatie wezenlijk. Privégebruik valt buiten de arbeidsrechtelijke bescherming van artikel 7:661 BW, omdat de schade niet ontstaat tijdens de uitvoering van het werk.
Bovendien kan privégebruik in strijd zijn met de huurvoorwaarden, zeker als dat niet uitdrukkelijk is toegestaan. Gebruik in strijd met de huurvoorwaarden kan ertoe leiden dat de verzekering de schade niet dekt. In dat geval kan de verhuurder de volledige schadekosten claimen bij de huurder, en de werkgever kan die kosten vervolgens wél doorbelasten aan de werknemer.
Het is daarom verstandig om als bedrijf duidelijke afspraken te maken over wat wel en niet is toegestaan met een huurauto. Leg vast of privégebruik is toegestaan, en zo ja, onder welke voorwaarden. Zo voorkom je discussies achteraf.
Hoe beschermt een bedrijf zichzelf bij verhuur aan werknemers?
Een bedrijf beschermt zichzelf het best door heldere afspraken te maken, het eigen risico te beperken en goed te documenteren wie het voertuig gebruikt en waarvoor. Preventie is goedkoper dan schadeafhandeling achteraf.
Praktische stappen die je als werkgever kunt nemen:
- Kies voor een laag eigen risico: vraag bij het huren om een eigenrisico-afkoop, zodat de financiële blootstelling bij schade beperkt blijft.
- Leg gebruik vast: noteer wie het voertuig gebruikt, voor welk doel en in welk tijdvak. Dit is belangrijk bij eventuele discussies over aansprakelijkheid.
- Stel een rijdersbeleid op: bepaal wie bevoegd is om zakelijke huurauto's te besturen en onder welke voorwaarden.
- Verbied privégebruik of regel het expliciet: onduidelijkheid hierover leidt tot risico's voor zowel het bedrijf als de werknemer.
- Controleer het voertuig bij uitgifte en inname: documenteer de staat van het voertuig met foto's of een checklist.
Bij Van Gent Autoverhuur controleren we voor vertrek altijd samen het voertuig en leggen we bestaande schades vast. Dat geeft zakelijke klanten zekerheid en voorkomt discussies over schade die al voor de huurperiode aanwezig was. Dankzij onze transparante huurvoorwaarden op basis van de BOVAG-normen weet je als bedrijf precies waar je aan toe bent.
Heb je vragen over aansprakelijkheid bij zakelijke autoverhuur of wil je weten welke huurvorm het beste past bij jouw situatie? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
