Bij schade aan een bedrijfswagen hangt de vraag wie betaalt af van de situatie: de werkgever, de werknemer of de verzekeraar. In de meeste gevallen draait de verzekering van het voertuig op voor de kosten, maar de werknemer kan een eigen risico verschuldigd zijn. De precieze verdeling staat doorgaans in de arbeidsovereenkomst, het autobeleid van het bedrijf of de huurvoorwaarden. Huur je als bedrijf een bus of auto bij Van Gent Autoverhuur, dan leggen we vooraf helder vast wie waarvoor verantwoordelijk is, zodat je bij schade niet voor verrassingen komt te staan. Wil je weten welke voertuigen je zakelijk kunt reserveren? Bekijk dan het wagenpark.
Wie is aansprakelijk bij schade aan een bedrijfswagen?
Bij schade aan een bedrijfswagen is de bestuurder in principe aansprakelijk voor de schade die tijdens zijn of haar gebruik is ontstaan. In de praktijk neemt de verzekering van het voertuig de kosten over, tot het bedrag waarvoor de auto verzekerd is. De bestuurder betaalt dan alleen het eigen risico dat op de polis of het huurcontract staat.
Of het nu gaat om een leaseauto, een voertuig uit het bedrijfswagenpark of een gehuurde bedrijfsauto: de aansprakelijkheid volgt altijd het gebruik. Wie achter het stuur zit op het moment van de schade, is verantwoordelijk voor de gevolgen. Dat betekent niet automatisch dat diegene de volledige reparatiekosten betaalt, maar wel dat hij of zij het aanspreekpunt is voor de afhandeling.
Schade die niet door de verzekering wordt gedekt, bijvoorbeeld door roekeloos rijgedrag of het overtreden van de huurvoorwaarden, komt volledig voor rekening van de bestuurder. In dat geval kan de werkgever of verhuurder de volledige herstelkosten verhalen.
Wanneer moet een werknemer schade aan een bedrijfswagen zelf betalen?
Een werknemer moet schade aan een bedrijfsauto zelf betalen wanneer er sprake is van opzet, bewuste roekeloosheid of ernstige nalatigheid. Bij gewone rijfouten, zoals een aanrijding in het verkeer, geldt in Nederland als wettelijk uitgangspunt dat de werkgever de schade draagt. Dit is vastgelegd in artikel 7:661 van het Burgerlijk Wetboek.
De wet beschermt werknemers dus in grote mate, maar die bescherming heeft grenzen. Rijden onder invloed, het negeren van veiligheidsregels of het gebruik van het voertuig buiten de toegestane doeleinden zijn situaties waarbij de werknemer wél persoonlijk aansprakelijk kan worden gesteld. Ook als de werknemer de schade niet meldt en dit later grotere gevolgen heeft, kan dat zijn of haar positie verzwakken.
Heeft de werkgever een eigen risico op de verzekering, dan is het in sommige bedrijven gebruikelijk dat de werknemer dit eigen risico gedeeltelijk of volledig vergoedt. Of dat mag en hoe hoog dat bedrag is, moet altijd schriftelijk zijn vastgelegd, anders is het juridisch niet afdwingbaar.
Wat staat er over schade in een arbeidsovereenkomst of autobeleid?
In een arbeidsovereenkomst of een apart autobeleid legt de werkgever vast hoe schade aan een bedrijfsauto wordt afgehandeld. Dit document beschrijft wie aansprakelijk is, of een eigen risico op de werknemer wordt verhaald, hoe schade gemeld moet worden en welke gedragsregels gelden voor het gebruik van de bedrijfswagen.
Een goed autobeleid is concreet en eerlijk. Het geeft de werknemer duidelijkheid over zijn of haar verantwoordelijkheden en beschermt de werkgever tegen discussies achteraf. Denk aan afspraken over:
- De maximale bijdrage van de werknemer bij schade
- De meldplicht bij een ongeluk of beschadiging
- Het gebruik van de auto buiten werktijd of voor privédoeleinden
- Gedragsregels zoals het verbod op rijden onder invloed
Ontbreekt een schriftelijk autobeleid, dan gelden de wettelijke regels uit het Burgerlijk Wetboek als standaard. Dat is voor werkgevers vaak minder gunstig, omdat zij dan bij gewone rijfouten de schade volledig zelf moeten dragen.
Hoe werkt het eigen risico bij een zakelijke autoverzekering?
Het eigen risico bij een zakelijke autoverzekering is het bedrag dat de verzekeringnemer, doorgaans het bedrijf of de verhuurder, zelf betaalt bij schade voordat de verzekering de rest vergoedt. Hoe hoog dit eigen risico is, hangt af van de gekozen polis en het type schade.
Bij een gehuurde bedrijfswagen werkt dit anders dan bij een eigen voertuig. Als huurder bij Van Gent Autoverhuur huur je volgens de BOVAG-huurvoorwaarden voor verhuurbedrijven. Die voorwaarden regelen helder wie waarvoor verantwoordelijk is:
- Als huurder ben je verantwoordelijk voor het voertuig gedurende de gehele huurperiode.
- Bij schade ben je aansprakelijk tot maximaal het eigen risico dat op het huurcontract staat.
- Schade boven dat eigen risico wordt gedekt door de verzekering van het voertuig.
- Het eigen risico kan in veel gevallen worden verlaagd door een aanvullende afkoop bij het huren.
Bepaalde schades vallen onder een verhoogd eigen risico. Bovenhoofdse schade en parkeer- of manoeuvreerschade zijn voorbeelden waarbij de BOVAG-voorwaarden een hogere bijdrage kunnen voorschrijven. Of dat in de praktijk ook zo uitpakt, hangt af van de omstandigheden.
Schade door roekeloos gebruik, rijden onder invloed of gebruik in strijd met de huurvoorwaarden wordt nooit door de verzekering gedekt. In die gevallen draag je als huurder de volledige kosten.
Wat gebeurt er met schade als een privépersoon de bedrijfswagen gebruikt?
Wanneer een privépersoon, iemand die geen werknemer is, een bedrijfswagen gebruikt en daarmee schade veroorzaakt, wordt de aansprakelijkheid beoordeeld op basis van wie toestemming heeft gegeven voor dat gebruik. Is de auto zonder toestemming gebruikt, dan is de bestuurder volledig aansprakelijk en biedt de bedrijfsverzekering mogelijk geen dekking.
Bij toegestaan privégebruik, bijvoorbeeld een medewerker die de auto buiten werktijd mag gebruiken, geldt doorgaans de bedrijfsverzekering nog steeds. Maar ook hier speelt het autobeleid een cruciale rol. Is privégebruik niet toegestaan en rijdt de werknemer toch privé met de auto, dan kan de verzekeraar dekking weigeren en de werknemer persoonlijk aansprakelijk stellen.
Bij een gehuurde bedrijfsauto is dit nog strikter. De huurovereenkomst bepaalt wie de auto mag besturen. Rijdt iemand die niet op het contract staat, dan vervalt in veel gevallen de verzekeringsdekking volledig. Het is dan ook verstandig om bij het afsluiten van een huurcontract goed te controleren wie als bestuurder is opgenomen.
Hoe los je een schademelding bij een gehuurde bedrijfswagen op?
Bij schade aan een gehuurde bedrijfswagen meld je de schade zo snel mogelijk bij de verhuurder. Wacht niet met melden, ook niet als de schade klein lijkt. Hoe sneller de melding, hoe sneller de afhandeling en hoe kleiner de kans op discussie over de oorzaak of omvang van de schade.
Een vlotte schademelding verloopt stap voor stap:
- Zorg voor veiligheid op de locatie van het incident.
- Documenteer de schade met foto's, vanuit meerdere hoeken.
- Noteer de gegevens van eventuele andere betrokken partijen en getuigen.
- Neem direct contact op met de verhuurder en volg hun instructies.
- Vul het schadeformulier in dat de verhuurder aanlevert.
Bij Van Gent Autoverhuur controleren we voor vertrek samen het voertuig en leggen we bestaande schades vast. Zo is bij inlevering altijd duidelijk welke schade al aanwezig was en welke schade tijdens de huurperiode is ontstaan. Als huurder blijf je aansprakelijk totdat het voertuig na inlevering door ons is gecontroleerd en goedgekeurd.
Heb je vragen over aansprakelijkheid, eigen risico of de afhandeling van schade bij een gehuurde bedrijfsauto? Neem dan contact met ons op. Bekijk ook ons aanbod voor zakelijke verhuur. We denken graag met je mee en zorgen voor heldere afspraken van tevoren, zodat je zonder zorgen de weg op kunt.
